Informações Gerais

Secretariado

• Dia 1 – 17 de Abril: 09h30 às 16h00 na Arena;
• Dia 2 – 18 de Abril: 08h00 às 16h00 na Arena;

Peitoral e Alteração de Dados

• É obrigatório o uso do peitoral, que cada Team Leader terá obrigatoriamente que levantar no secretariado;
• Não será autorizada a partida/participação do atleta que não tiver o peitoral devidamente fixado, preferencialmente na frente da bicicleta ou no seu equipamento. Caso perca o peitoral deverá solicitar uma 2ª via no secretariado, o que terá o custo de 1€;
• Alterações de dados têm obrigatoriamente de ser realizados antes da sua partida e oficializados no Secretariado;
• Não serão autorizadas partidas de atletas, com alterações de dados, sem a devida validação no Secretariado.

Tempos de partida e tempo máximo de prova

• Não haverá alterações na hora de partida no próprio dia em escalões de competição;
• Tempo limite para cada percurso: 3 horas para a Distância Longa e 2 horas para a Distância Média;

Resultados

• O resultado final é definido pela soma dos pontos obtidos na soma das 2 (duas) etapas;
• A competição rege-se pelo Regulamento de Competições da FPO (época 2009/2010). Perante qualquer caso omisso no regulamento da FPO será aplicado o regulamento da IOF.

Prémios

• Prémios aos 5 primeiros W/M Elite (prova WRE);
• Prémios para os 3 melhores classificados nos restantes escalões de formação e competição;
• Troféus para os 3 clubes mais pontuados

Mapas

• No final do primeiro dia os mapas serão recolhidos pela organização.

Sistema de Controlo Electrónico

• Sport Ident (SI Card) será o sistema de controlo electrónico que será utilizado nesta prova;
• Cada atleta ou grupo (de OPTs) leva, além do mapa, um chip de controlo electrónico (a Organização aluga a quem não tiver);
• O atleta ou grupo (de OPTs) comprova a passagem por cada ponto de controlo após inserir o chip na unidade de leitura da respectiva baliza (cerca de 1 segundo até ouvir um bip). O atleta ou grupo (de OPTs) é responsável por efectuar correctamente o registo no seu SI-Card, devendo esperar o tempo necessário para obter a confirmação (flash e/ou sinal sonoro). No caso de falha do registo electrónico, mesmo que ele conste na estação de controlo (box) o atleta é desclassificado
• Os pontos devem ser controlados pela ordem sequencial que foi definida pela organização;
• No caso de falha do sistema SPORTident, o atleta deve validar a confirmação de presença no ponto picotando o mapa com o picotador respectivo, no espaço indicado no mapa para o efeito. Apenas são admitidas 3 (três) picotagens no mapa;
• No caso de desaparecimento do ponto de controlo (suporte, box e baliza) ou de colocação comprovadamente errada (fora do local assinalado no mapa), o atleta deve continuar a sua prova normalmente (mesmo tendo perdido algum tempo na confirmação).
• À chegada os dados do chip são lidos para verificar a execução correcta do percurso;
• Os chips alugados deverão ser devolvidos no final da prova;
• A perda ou não devolução do SI Card alugado implica a perda da caução de 50 € paga / entregue quando do aluguer do SI Card.

Jantar
No sábado, dia 17 de Abril, haverá a possibilidade de jantar, a preço reduzido, nas instalações da escola E.B. 2/3 Dr. Correia Alexandre. É obrigatório efectuar reserva para e-mail do IV Ori-BTT do COC.

Arena

• Coordenadas GPS: Latitude: N 39 44.766, Longitude: W 8 41.838;
• Partidas: estarão devidamente sinalizadas a partir da Arena;
• Chegadas: na arena;
• Secretariado: a funcionar na arena de competição nos dois dias. Para quem desejar, as chaves de carro podem ser guardadas no Secretariado
• Banhos: no Pavilhão Gimnodesportivo da Caranguejeira (solo duro), durante as 2 etapas
• Lavagem bicicletas: na arena
• Bar: Durante os 2 dias de evento na arena da prova, estará disponível serviço de bar e refeições rápidas
• Primeiros Socorros: em cada etapa estará montado um sistema de apoio e prestação de primeiros socorros. Mediante a verificação de cuidados acrescidos, será feita a evacuação e transporte para unidade de saúde identificada para o efeito.
• Mapa da arena: